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襄阳会计培训学校分享银行对账单常见问题分析

来源:www.jzbkjpx.com 发布时间:2017年11月01日

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银行对账单是银行和企业核对账务的联系单,也是证实企业业务往来的纪录,也可以作为企业资金流动的依据,还有最重要的是可以认定企业某一时段的资金规模,很多地方需要对账单,例如:验资,投资等等。

一、银行对账单应该怎么看

1.既然是银行对账单,银行肯定是从自身的角度看的,所以企业发生的经济业务收入支出方向刚好和银行是相反的。

2.根据银行对账单对你们的银行账,看哪些你们记账了,银行没记;或银行记账了,你们没记,然后做一个余额调节表就可以了,如果对不上账的话,那就找原因。

3.银行对账单与当月的会计凭证放在一起,表明当月的银行存款对账单余额与当月账面余额相符。

二、银行对账单常见问题

在税务审查中,如果发现没有入账的资金收付,要认真查找原因,可能存在被查单位以现金支付交易款、出借银行账户、收入不入账、挪用资金、伪造变造银行对账单等问题。

1.以现金支付交易款,偷逃税款

根据国家现金管理制度和结算制度的规定,企业收支的各种款项必须按照国务院颁发的《现金管理暂行条例》的规定办理,在规定的范围内使用现金,不属于现金结算范围的款项支付一律通过银行进行转账结算。所以企业在经营过程中所发生的一切货币收支业务都必须通过企业银行存款账户进行转账结算。而企业为了逃避缴纳税款,在日常交易中通过大量使用现金交易达到隐瞒收入偷逃税款的目的。

2.出借银行账户,帮助其他企业和个人偷逃税款

现金,躲避正常缴纳的税款,将银行转账支票通过第三方的银行账户转存和套取现金,达到隐瞒收入偷逃税款的目的。

3.收入不入账,偷逃税款

企业通过收入不入账的手段来达到偷逃税款的目的,主要表现为两种方式:

(1)企业在收到资金后,财务核算上不作任何账务处理,直接将资金一次或分次转出。

(2)企业在收到资金后,财务核算上不作营业收入账务处理,而以借款或往来款的名义入账,然后一次或分次核销。

4.挪用资金,用于私人利益

挪用资金的情况多见于资金存量和流量都比较大,内部控制不完善的企业。这种情况一般是在银行对账单上先出现一笔资金支付,然后一次或分次转回,资金的支付可能以现金的方式进行,也可能流向证券营业部等其他单位。

5.通过伪造银行对账单,隐瞒收入偷逃税款

伪造银行对账单的情况多见于内部控制不完善的企业。企业货币资金的管理和控制应遵循职责分工、交易分开、内部稽核、定期轮岗制度的原则。

三、改进建议及措施

1.法律法规的有力支持。借鉴国际惯例,对《会计法》和《人民币银行账户管理办法》进行修订,增加单位法人代表或财务负责人在对账单签章法律责任的条款,并结合规定明确银企双方的对账责任及制约处罚措施,明确各方职责。

2.银行业的工作到位。一是宣传要到位。将对账宣传工作辐射到企业客户,加深客户对银企对账重要意义的认识,使客户对银企对账规定家喻户晓。二是管理要到位。建立健全分级负责、职责明确的与客户对账管理长效机制。三是检查要到位。业务管理部和网点主任、业务主管必须坚持每月定期检查本网点与客户对账情况,包括检查对账员履职情况、对账单发出回收及保管情况、重点账户对账情况、对账结果核实情况、客户对对账的反馈情况等,发现问题,立即整改。四是服务要到位。把上门送单和收单、直接面对面对账作为提高对账率的重点措施加以施实,争取客户的主动配合。五是核实要到位。包括对账单发单数、收回数、账务核对结果,重点账户是否百分之百核对相符,所有的银企账务是否真的核对一致分文不差,客户是否签章确认等。

3.客户的积极配合。企业要建立会计人员按时对账责任制,对每月发生的企业、银行往来账项进行核对,对未达账项要建立台账,注明原因,有条件的企业要建立企业网上银行,进行网上结算,更直接、更便捷进行账务处理和账务监督,及时发现问题。同时企业的负责人要树立金融理财意识,特别对大额款项的划转要建立严格的签批制度,做到心中有数,防止出现各类财务差错事故。

4.技术手段的更新保障。应认真研究客户管理模式和客户财务软件的需求,进一步加快对账工具创新步伐,积极采取传真电话、寄送挂号信、手机短信、互联网、银企系统对接等对账方式,贯彻客户对账服务差别化策略,以满足客户对对账服务个性化和及时性需求。同时,加大银行客户对账系统与综合业务管理系统的信息共享程度,提升客户对账系统对业务系统返传信息的处理能力,条件成熟时实现客户信息实时共享。

对账工作看似简单,实际意义重大,对切实防范犯罪分子做假账,挪用、盗用客户资金,维护银行资金安全和声誉起到至关重要的作用。只要我们从源头抓起,切实做好按时、实时、细致对账,定能打击犯罪分子,维护银行和企业的资金安全和声誉。

 

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